1. Qué es y qué no es el servicio
Noud XML es una herramienta de apoyo que lee los CFDI en formato XML que tú cargas y los organiza en cuentas por pagar y por cobrar, conciliación de pagos, flujo de efectivo, nómina, Carta Porte y reportes auxiliares (como la DIOT y el pago provisional).
No es un sistema contable ni de timbrado: no genera pólizas, no emite CFDI, no se conecta al SAT para descargar tus comprobantes y no presenta declaraciones por ti.
Los reportes son auxiliares y dependen de los XML que hayas cargado y de los datos que captures (por ejemplo, tu régimen fiscal). Si falta un comprobante, la cifra puede quedar incompleta; la plataforma intenta avisarlo, pero no puede detectar lo que no se cargó. Antes de presentar o pagar cualquier obligación, revísala con tu contador. Nada en el servicio constituye asesoría fiscal, contable o legal.
2. Tu cuenta y tu equipo
Debes dar información veraz y mantener tus credenciales en confidencialidad. El propietario de la cuenta es responsable de la actividad de los usuarios que invite y de los permisos que les asigne.
Avísanos de inmediato si sospechas un acceso no autorizado. Puedes revisar y cerrar tus sesiones activas desde la plataforma.
3. Planes, límites y cupo
Cada plan define un número máximo de XML procesados por mes calendario (hora de la Ciudad de México) y de usuarios activos. Cuenta cada CFDI procesado, de cualquier tipo; los duplicados no cuentan.
Al alcanzar el tope de XML no se procesan más cargas hasta el siguiente mes o hasta que cambies a un plan con mayor capacidad. No cobramos excedentes. Al alcanzar el tope de usuarios no podrás invitar ni reactivar más.
El plan Gratis incluye 25 XML al mes y 1 usuario, y puede cambiar o retirarse con aviso.
4. Precios, cobro y renovación
Los precios se publican en pesos mexicanos más IVA. El cobro es mensual y recurrente, se procesa con Stripe y se renueva automáticamente hasta que canceles.
Si un pago falla, la suscripción puede quedar suspendida: mientras tanto solo podrás acceder a la facturación para regularizarla. Al pagar, el servicio se reactiva.
Reembolsos: [completar: política de reembolsos (p. ej. «no hay reembolsos por periodos ya iniciados»)].
Podemos modificar los precios con aviso previo; el cambio aplica a partir del siguiente periodo de cobro.
5. Cancelación
Puedes cancelar cuando quieras desde el portal de facturación. La cancelación surte efecto al final del periodo ya pagado y conservas el acceso hasta entonces. No hay plazos forzosos ni penalizaciones.
Después de cancelar, eliminaremos tus datos conforme al Aviso de privacidad (plazo: [completar: plazo en que se eliminan los datos tras cancelar (p. ej. 90 días)]). Descarga antes lo que necesites.
6. Tus datos y tus XML
Los datos y comprobantes que cargas siguen siendo tuyos. Nos autorizas a tratarlos únicamente para prestarte el servicio, como se describe en el Aviso de privacidad.
Eres responsable de contar con derecho a cargar esos comprobantes, y de informar y, cuando corresponda, obtener el consentimiento de las personas cuyos datos aparecen en ellos (por ejemplo, tus empleados).
7. Uso aceptable
No puedes:
- intentar acceder a cuentas o datos de otras empresas, ni vulnerar o sobrecargar la plataforma;
- cargar archivos con código malicioso o que no sean CFDI legítimos;
- extraer información de forma automatizada, revender o sublicenciar el servicio sin acuerdo escrito;
- usar el servicio para fines ilícitos.
Podemos suspender el acceso ante un incumplimiento grave o riesgo de seguridad.
8. Disponibilidad y soporte
Trabajamos para que el servicio esté disponible, pero no garantizamos que sea ininterrumpido ni libre de errores; puede haber mantenimientos. El soporte se brinda por correo a [completar: correo de soporte].
9. Propiedad intelectual
Noud XML, su software, diseño y marca son propiedad de [completar: razón social o nombre completo del titular del servicio]. Te otorgamos una licencia limitada, revocable y no exclusiva para usar el servicio mientras tu suscripción esté vigente.
10. Limitación de responsabilidad
En la medida que permita la ley, no somos responsables de multas, recargos, actualizaciones u otras consecuencias fiscales derivadas de declaraciones o pagos hechos con base en los reportes auxiliares, ni de pérdidas indirectas, lucro cesante o por información incompleta o incorrecta cargada por el usuario.
Nuestra responsabilidad total frente a ti por cualquier reclamación se limita a las cantidades que hayas pagado por el servicio en los 12 meses previos al hecho que la origine.
11. Cambios a estos términos
Podemos actualizar estos términos. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha y, si el cambio es importante, te avisaremos por correo o dentro de la plataforma. Si sigues usando el servicio después del aviso, entendemos que aceptas la nueva versión.
12. Ley aplicable y jurisdicción
Estos términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para su interpretación y cumplimiento, las partes se someten a los tribunales competentes de [completar: ciudad cuyos tribunales serán competentes], renunciando a cualquier otro fuero.
Contacto: [completar: correo de soporte].